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上海西貝思船務關于新艙單發送的通知
尊敬的客戶：
根據海關總署發布的 172 號令及 2017 年第 56 號公告對出口艙單的管理要
求，上?？诎秾⒂?2018 年 11 月 1 日起實施新的出口艙單傳輸操作辦法，用戶
必須在發送預配艙單時提供準確信息（含收發通企業的代碼，箱號封號，件毛
體等必填字段）。
為了更好的提供準確· 有效率的服務，我司現推出 EXCEL 表格艙單數據填
寫方式。大家只需要根據 EXCEL 表格上的標注準確填寫艙單內容，然后通過郵
件或者 QQ 以及其他網上傳輸功能發送給我司即可。屆時，我司還將對每票艙
單傳輸業務另行收取 RMB50/Bill 的代理服務費，事后更正收取 RMB100/Bill/次
的更改費用，謝謝配合！
附：艙單基本信息及填寫規則：
新艙單中主要信息包括如下：
1. 發貨人的企業代碼（必填項）
2. 發貨人的國家代碼（必填項）
3. 發貨人的聯系方式（電話.傳真.電子郵箱三選一必填）
4. 發貨人的 AEO 編碼（選填項）
5. 收貨人名稱不包含 TO ORDER 時，收貨人企業代碼/收貨人國家代碼 /收貨
人聯系方式（電話.傳真.電子郵箱三選一） 必填項
6. 收貨人名稱包含 TO ORDER 或者 TO THE ORDER 字樣時，通知人名稱/企
業代碼/國家代碼/聯系號碼（電子.傳真.電子郵箱三選一）必填項
企業代碼錄入規則：
1） 境內企業：USCI+統一設備信用代碼
2） 境外企業：代碼縮寫+企業代碼
3） 未列明企業：9999+企業所在國家或者地區的法定企業注冊代碼
4） 自然人：ID+身份證號. PASSPORT+護照號. 8888+身份代碼
7. “貨物簡要描述“數據項應填報完整.準確，提單下的各項貨物.品名應該在
‘貨物簡要描述’中填寫。海關對其內容實施負面清單管理。不符合海關要
求的，自動做退單處理。
上海西貝思船務有限公司
2018 年 11 月 13 日
西貝思網站-“資料下載”欄目對外開放
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